ECM - Enterprise Content Management
Ein Enterprise-Content-Management-System ist mehr als nur ein Archiv. Es ist die zentrale Softwareplattform innerhalb ihrer Unternehmens-Digitalisierung. Mit einem Enterprise Content Management organisieren Sie Ihre Daten, automatisieren Prozesse und optimieren die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen. Dank der zentralen Dokumentenablage haben sie jederzeit und von überall Zugriff auf alle wichtigen Daten. Mit der integrierten Volltextsuche finden Sie blitzschnell, was Sie suchen. Durch die Verknüpfung mit Ihrem Workflow automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und steigern so Ihre Effizienz und Produktivität. Ein Enterprise Content Management kommuniziert mit allen Systemen und schafft eine Verbindung zwischen den verschiedenen Fachbereichen. Für jede Anforderung bietet es die passende technische Erweiterung. Mit einem ECM setzen Sie auf ein umfassendes und intelligentes Informationsmanagement.
Das bietet die ELO ECM Suite
- Sichere Speicherung Ihrer Unternehmensdaten
- Digitales Dokumentenmanagement
- Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse
- Schnelle Verfügbarkeit von Informationen
- Optimale Teamzusammenarbeit
ZEIT
Sparen Sie wertvolle Zeit durch automatisierte Abläufe.
KOSTEN
Reduzieren Sie Kosten dank optimalter Ressourcennutzung.
SICHERHEIT
Erhöhen Sie die Sicherheit
Ihrer Prozesse.
Ihr Partner
Wir beraten Sie rund um das Thema ELO ECM
Lassen Sie sich jetzt beraten und profitieren Sie von:
- Sichere Speicherung Ihrer Unternehmensdaten
- Digitales Dokumentenmanagement
- Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse
- Schnelle Verfügbarkeit von Informationen
- Optimale Teamzusammenarbeit
Unsere Unternehmenslösungen
Fachbereichslösungen
Die Fachbereichlösungen von unserem Enterprise Content Management System bieten maßgeschneiderte Lösungen für spezifische Geschäftsanforderungen in verschiedenen Branchen. Durch die Integration von innovativen Funktionen und Anwendungen ermöglichen sie Unternehmen eine effiziente Verwaltung ihrer Dokumente und Prozesse. Ob es um das Vertragsmanagement, die digitale Personalakte, das Finanzwesen oder andere Fachbereiche geht, unser Enterprise Content Management System bietet flexible und skalierbare Lösungen, die individuell an die Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst werden können.
Eingangrechnungsmanagement mit ELO Invoice
Mit ELO Invoice erhalten Sie ein umfassendes und intelligentes Eingangsrechnungsmanagement, das auf KI-Technologie setzt. Das System prüft Rechnungen automatisiert und liest wichtige Informationen aus Rechnungen heraus. Im Anschluss startet ELO Invoice die Rechnungsfreigabe und kennzeichnet beglichene Rechnungen als “gebucht”. Alles auch über Standorte hinweg. Die Anbindung an ERP-Systeme oder DATEV-Rechnungswesen ermöglicht dabei einen einwandfreien Datenverkehr. Mit dem intelligenten Rechnungscontrolling behalten Sie Statistiken im Blick. Indem Sie Ihre Buchhaltung optimieren, steigern Sie Ihre Effizienz und reduzieren den Arbeitsaufwand. Halten Sie Ihre Zahlungsziele mit ELO Invoice fristgerecht ein und erfüllen dabei Datenschutz und Compliance-Regelungen. Ab dem 1.1.2025 herrscht bundesweit eine E-Rechnungspflicht. Dann muss Ihr Unternehmen dazu in der Lage sein, Rechnungen rein elektronisch zu empfangen. Sorgen Sie jetzt mit ELO Invoice vor und digitalisieren Sie Ihre Buchhaltung.
Vertragsmanagement mit ELO Contract
Mit ELO Contract ist professionelles Vertragsmanagement ganz leicht. Dank des digitalen Dashboards mit integriertem Kalender behalten Sie alle wichtigen Termine und Fristen im Blick. Mithilfe der digitalen Signaturfunktion von ELO unterzeichnen Sie Verträge jederzeit und von überall digital. Das ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit und verkürzt Bearbeitungszeiten erheblich. So gestalten Sie Ihr Vertragsmanagement einfach und übersichtlich. Möchten Sie noch eine Klausel ergänzen, gelingt auch das per Knopfdruck.
Digitale Personalakte mit ELO HR Personnel File
In der Digitalen ELO Personalakte speichern Sie alle wichtigen Dokumente zentral, digital und sicher an einem Ort. Ob Krankmeldung oder Nachweis über die Elternzeit – mit der digitalen Personalakte bringen Sie zusammen, was zusammen gehört. Unsere Checklisten erleichtern Ihren Alltag und unterstützen Sie bei allen Personalangelegenheiten. Steuern Sie On- und Offboarding Prozesse zentral mit ELO, um alle wichtigen Schritte einzuhalten. In unserem Enterprise Content Management System können Sie mit den Analysefunktionen der ELO Personalakte Trends erkennen und so Prozesse im Personalmanagement optimieren, um noch effizienter zu werden. ELO legt besonderen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Die Personalinformationen Ihrer MItarbeiter sind bei ELO HR Personnel File also sicher.
Bewerbungsmanagement mit ELO HR Recruiting
ELO HR Recruiting verbindet alle Prozesse in Ihrer Personalabteilung digital miteinander. Von der Personalbedarfsmeldung bis zur Bewerberauswahl, das System bietet eine digitale Lösung für alle Aufgaben. Durch integrierte Vorlagen für Stellenanzeigen erleichtert ELO HR Recruiting die Gestaltung Ihrer Ausschreibungen. Besonders interessante Bewerber verwalten Sie in einem Talent-Pool. Rankings und Analysen helfen Ihnen dann dabei, die besten Kandidaten ausfindig zu machen. Auch im Bewerbungsmanagement sind Datenschutz und Sicherheit die erste Priorität. Mit der ELO von unserem Enterprise Content Management System bewahren Sie sensible Bewerberdaten gemäß der geltenden Datenschutzbestimmung. Haben Sie Ihren Kandidaten gefunden, erstellen Sie mit ELO Contract einen Arbeitsvertrag und signieren diesen digital. Mit ELO HR Recruiting gestalten Sie den gesamten Bewerbungs- und Einstellungsprozess effizienter als je zuvor.
Wissensmanagement mit ELO Knowledge
ELO Knowledge bietet Ihnen eine zentrale Informationsplattform für intelligentes Wissensmanagement. Sämtliches relevantes Wissen wird an einem Ort gesammelt, sodass der Wissensaufbau- und -transfer über Abteilungsgrenzen hinweg möglich ist. Denn bekanntlich wissen viele Köpfe mehr als einer allein. Gemeinsam über das Community Board finden die Mitarbeiter die besten Lösungen, indem Sie Ihre Expertise miteinander teilen. Nutzen Sie das vorhandene Wissen in Ihrem Unternehmen mit ELO Knowledge so effektiv wie möglich.
E-Learning mit ELO Learning
ELO Learning verbindet Lernplattform mit Kursverwaltung. Das System bietet Zugang zu vielen verschiedenen Kursen. Von E-Learning Modulen über Präsenzschulungen bis zum virtuellen Klassenzimmer – mit ELO Learning finden Sie alles an einem Ort. Durch Social-Learning-Elemente animieren Sie Ihre Mitarbeiter dazu, ihr Wissen miteinander zu teilen und voneinander zu lernen. Nach erfolgreicher Teilnahme stellen Sie ganz einfach und per Knopfdruck Zertifikate und Teilnahmebestätigungen aus.
Dokumentenanalyse mit ELO DocXtractor (DocX)
ELO DocXtractor ist ein intelligentes Klassifizierungs- und Extraktionsmodul. Es verarbeitet und klassifiziert alle in Ihrem Enterprise Content Management System eingehenden Dokumente wie E-Mails, gescannte Papierdokumente und Faxe. Mithilfe von KI-Technologie überprüft das Modul die Informationen auf Korrektheit. Darüber hinaus gleicht es die Daten mit angebundenen IT-Systemen ab und pflegt Zusatzinformationen ein.
Digitaler Posteingang mit der ELO ECM Suite
Mit der ELO ECM Suite behalten Sie selbst bei einer großen Menge Post den Überblick. Der digitale Posteingang erfasst alle eingehenden Dokumente und verwaltet sie in einem zentralen System. Die smarte Postverteilung analysiert alle wichtigen Daten und klassifiziert sie mithilfe von bestehendem Prozesswissen. Im Anschluss übergibt die ELO ECM Suite die Dokumente an den jeweiligen Fachbereich und den Geschäftsprozess. Wichtige Rechnungen landen so bei der Rechnungsverarbeitung, Krankschreibungen im Personalmanagement und Verträge in der rechtskonformen Ablage. Dank dieser intelligenten Datenanalyse und -klassifizierung bewältigen Sie das tägliche Postaufkommen ohne Probleme und sparen wertvolle Ressourcen.
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Digitale Signatur mit ELO for DocuSign
Mit der digitalen Signaturfunktion signieren Sie Dokumente einfach und bequem direkt aus Ihrem ELO System heraus. Das beschleunigt Ihren Freigabeprozess erheblich und spart somit Zeit und Kosten. Die zentrale Dokumentenablage bewahrt all Ihre signierten Dokumente rechtskonform auf. Sie können jederzeit und von überall aus signieren. Darüber hinaus ist die digitale Signatur von ELO mit allen gängigen Signaturlösungen kompatibel. Die Anbindung gelingt bequem über ein REST-Protokoll.
Digitales Meetingmanagement mit ELO Meeting
ELO Meeting bietet eine umfassende Software, um Ihre Meetings effizient vorzubereiten, durchzuführen und nachzubereiten. Die Software macht es allen Teilnehmern möglich, die Agenda mitzugestalten und wichtige Dokumente im Vorfeld abzulegen. Sie arbeiten also bereits vor dem Meeting effizient mit den anderen Teilnehmern zusammen. Benachrichtigungen und Erinnerungen sorgen dafür, dass niemand das Meeting vergisst. Während des Meetings behalten Sie Ihren Zeitplan dank der übersichtlichen Darstellung Ihrer Agenda im Blick. Nach einem Meeting merken Sie sich nicht abgeschlossene Punkte Ihrer Agenda ganz einfach für das nächste Meeting vor. Und auf Knopfdruck erstellen Sie bequem ein Protokoll des Meetings.
Digitales Sitzungsmanagement mit ELO Meeting Premium
Mit ELO Meeting Premium erhalten Sie ein Rundum-Paket für digitales Sitzungsmanagement. Es unterstützt Sie bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von komplexen Sitzungen wie Aufsichtsrats-, Gremiums- und Vorstandstreffen. Vor einer Sitzung erstellen Sie mit professionellen Vorlagen optimale Sitzungsunterlagen für besonders effektive Meetings. Profitieren Sie von einer digitalen Mitgliederverwaltung und flexiblen Berechtigungskonzepten für mehr Sicherheit während Ihrer Sitzungen. Zusätzlich stehen Ihnen praktische Notizen- und Voting-Funktionen zur Verfügung. Das erleichtert die Kommunikation in den Sitzungen enorm. Nach der Sitzung erstellen Sie auf Knopfdruck Sitzungsmappen und Protokolle auf Grundlage Ihrer Agenda. ELO Meeting Premium ist Ihr Werkzeugkasten für erfolgreiche und effiziente Sitzungen.
Besuchermanagement mit ELO Visitor
ELO Visitor ist die Lösung für ein umfassendes digitales Besuchermanagement. So begrüßen Sie Ihre Besucher professionell und verwalten alle Besucherdaten effizient. Mit ELO Visitor als krisensicherem Besuchermanagement sind Sie stets auch auf unerwartete Situationen vorbereitet. Dank des übersichtlichen Cockpits behalten Sie den Überblick über erwartete, anwesende und bereits abgereiste Besucher. Für einen reibungslosen Ablauf nach der Begrüßung erstellen Sie mit ELO Visitor außerdem ganz bequem individuelle Besucherausweise.
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ELO - Ihr Businesspartner
ELO - die Vorteile
- Langjährige Erfahrung – 30 Jahre am Markt
- Große installierte Kundenbasis
- Nahtlos in Kunden IT Umgebungen zu integrieren
- Offene Standards
- Skalierbare Produktfamilie
- Hohe Nutzer Akzeptanz
- Geringer Schulungsaufwand
ELO und ECM - was heißt das eigentlich?
Elektronischer Leitz Ordner
Ein elektronischer Leitz Ordner (ELO) ist eine digitale Version eines physischen Leitz Ordners, der für die elektronische Dokumentenverwaltung verwendet wird. Er fungiert als virtuelle Ablage für elektronische Dokumente und Dateien und bietet Funktionen zur Organisation, Speicherung und Verwaltung von Informationen. Ähnlich wie ein traditioneller Leitz Ordner ermöglicht der elektronische Leitz Ordner die Strukturierung von Dokumenten in Registerkarten oder Kategorien, um sie leicht auffindbar und zugänglich zu machen. Durch die Verwendung elektronischer Leitz Ordner in ECM (Enterprise Content Management) Systemen können Unternehmen ihre Dokumentenprozesse optimieren, die Effizienz steigern und die Papierflut reduzieren, indem sie auf eine digitale Dokumentenverwaltung umstellen.
Enterprise Content Management
Enterprise Content Management (ECM) ist ein strategischer Ansatz zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Verteilung und Kontrolle von Inhalten und Dokumenten in einer Organisation. Ziel des ECM ist es, die Effizienz der Informationsverwaltung zu verbessern, die Zusammenarbeit zu fördern, die Compliance zu gewährleisten und die Entscheidungsfindung zu unterstützen. Enterprise Content Management Systeme können auf lokale Servern oder in der Cloud bereitgestellt werden und werden in verschiedenen Branchen und Unternehmen unterschiedlicher Größe eingesetzt, um die Verwaltung und Nutzung von Informationen zu optimieren und die organisatorische Effizienz zu steigern.
Häufig gestellte Fragen
Eine digitale Personalakte ist eine elektronische Datei, die alle relevanten Informationen und Dokumente eines Mitarbeiters enthält, von der Einstellung bis zur Beendigung der Beschäftigung. Sie umfasst typischerweise Personalunterlagen wie Lebensläufe, Arbeitsverträge, Leistungsbeurteilungen, Schulungsunterlagen und andere relevante Dokumente. Die digitale Personalakte ermöglicht einen zentralisierten und sicheren Zugriff auf Mitarbeiterinformationen und erleichtert die Verwaltung des Personalwesens.
Eine digitale Personalakte ist eine elektronische Datei, die alle relevanten Informationen und Dokumente eines Mitarbeiters enthält, von der Einstellung bis zur Beendigung der Beschäftigung. Sie umfasst typischerweise Personalunterlagen wie Lebensläufe, Arbeitsverträge, Leistungsbeurteilungen, Schulungsunterlagen und andere relevante Dokumente. Die digitale Personalakte ermöglicht einen zentralisierten und sicheren Zugriff auf Mitarbeiterinformationen und erleichtert die Verwaltung des Personalwesens.
HR Recruiting, oder auch Personalbeschaffung genannt, bezieht sich auf den Prozess der Identifizierung, Anwerbung und Auswahl qualifizierter Kandidaten für offene Stellen in einem Unternehmen. Dieser Prozess umfasst die Erstellung von Stellenanzeigen, die Bewerbungssichtung, Vorstellungsgespräche, Hintergrundüberprüfungen und die Entscheidung über die Einstellung eines Kandidaten. Das Ziel von HR Recruiting ist es, die richtigen Talente für die richtigen Positionen zu finden und die langfristige Leistung und Produktivität der Organisation sicherzustellen.
Wissensmanagement bezieht sich auf die systematische Verwaltung und Nutzung von Wissen innerhalb einer Organisation, um Innovation, Lernen und Leistung zu fördern. Dies umfasst die Erfassung, Organisation, Speicherung, Weitergabe und Anwendung von Wissen und Erfahrungen, sei es in Form von Dokumenten, Datenbanken, Expertenwissen oder informellem Wissen der Mitarbeiter. Ziel des Wissensmanagements ist es, die Effizienz, Innovation und Wettbewerbsfähigkeit einer Organisation zu verbessern, indem Wissen effektiv genutzt und geteilt wird.
