Referenzbericht: B&K Offsetdruck GmbH
Die verlängerte Werkbank der IT:
Maximale Sicherheit und Effizienz durch IT-Outsourcing und Rechenzentrumsverlagerung
Das Projekt auf einen Blick
- IT-Auslagerung an LEITWERK und Migration in die BADEN CLOUD®
- Optimierung der IT- und Druckinfrastruktur
- Erhöhte Sicherheit
- Effizienzsteigerung und Entlastung der IT-Abteilung
- Flexibilität für zukünftiges Wachstum
Über die B&K Offsetdruck GmbH
Branche: Druckdienstleistungen
Gründung: 1969
Hauptsitz: Ottersweier
Mitarbeitende: > 230
B&K Offsetdruck ist ein international sehr erfolgreiches Unternehmen der Druckindustrie Das familiengeführte Unternehmen druckt und produziert professionelle Print-, Digital-, und Hybrid- sowie Shoplösungen. Als Spezialist für besondere Druckveredelungen, kreative Papiermechaniken und individuelle Sonderverarbeitungen produzieren über 230 Mitarbeitende im Digital-, Bogenoffset- und Rollenoffsetdruck mit einer umfangreichen Weiterverarbeitung Produkte von Kleinauflagen bis hin zu Millionenauflagen für Kunden in ganz Europa.
Die Herausforderung
Wachsende Anforderungen: Seit ihrer Gründung 1969 ist die B&K Offsetdruck GmbH überaus erfolgreich gewachsen, was mit steigenden Anforderungen an die IT-Sicherheit und IT-Betriebsstabilität sowie die Bereitstellung moderner Arbeitsplätze für die Mitarbeitenden einherging.
Verfügbarkeit von IT-Fachpersonal: Um den steigenden Anforderungen langfristig gerecht zu werden, war die Verstärkung des IT-Teams durch zusätzliches qualifiziertes Fachpersonal erforderlich.
Sicherheitsstandards: Die unternehmenseigenen Rechenzentren von B&K hatten einen Punkt erreicht, an dem sie hinsichtlich Sicherheit und Effizienz nicht mehr den unternehmensinternen Standards entsprachen.
Zusätzliches Expertenwissen war notwendig, um den IT-Betrieb weiterhin sicher und effizient zu gestalten und das Unternehmen vor den zunehmenden Bedrohungen durch Cyberangriffe zu schützen.
Die Lösung
Um den wachsenden Anforderungen an die IT gerecht zu werden und sich zukunftssicher aufzustellen, entschied sich B&K für die langfristige Auslagerung ihres IT-Betriebs und ihrer IT-Infrastruktur an einen externen Dienstleister. Bei der Wahl des passenden Partners konnte die LEITWERK AG durch ihr umfangreiches Know-how, das breitgefächerte Portfolio sowie die personelle Stärke in der Region überzeugen.
Die Experten von LEITWERK entwickelten ein maßgeschneidertes IT-Konzept, das die Migration der IT-Infrastruktur in das Rechenzentrum der BADEN CLOUD® sowie die vollständige Übernahme des IT-Betriebs durch LEITWERK umfasste. Besonderes Augenmerk lag dabei auf der Integration einer umfassenden Cybersecurity-Strategie.
Der Nutzen
Seit der Auslagerung des IT-Betriebes und der Migration in das TÜV-Level 3 zertifizierte Rechenzentrum der BADEN CLOUD® profitiert B&K Offsetdruck von maximaler Sicherheit und einer spürbaren Effizienzsteigerung. Da der interne Aufwand für den Betrieb und die Wartung der Systeme entfällt, erfährt die IT-Abteilung eine erhebliche Entlastung.
Die IT-Infrastruktur, einschließlich Server, Storage, Backup, Firewall und VPN, wird nun vollständig von LEITWERK betreut. Durch die Auslagerung von Standardprozessen können sich die internen IT-Mitarbeiter auf geschäftskritische Aufgaben konzentrieren und so einen wertvollen Beitrag zur Unternehmensentwicklung leisten.
Als verlängerte Werkbank sind die Spezialisten von LEITWERK nahtlos in die Unternehmensprozesse eingebunden. Diese enge Zusammenarbeit ermöglicht es B&K, flexibel auf externe Expertise und zusätzliche Kapazitäten zuzugreifen, während gleichzeitig die volle Kontrolle über Projekte und Prozesse gewahrt bleibt.
Das Unternehmen ist damit optimal für die Zukunft aufgestellt und kann die IT-Infrastruktur jederzeit flexibel an das weitere Unternehmenswachstum anpassen.
Der Mehrwert
Realisierungspartner LEITWERK: Durch die Wahl von LEITWERK als Realisierungspartner konnte B&K Offsetdruck das breitgefächerte Portfolio der Q-FOX® Gruppe optimal nutzen und von den Synergien zwischen den einzelnen Gesellschaften profitieren. Die Zusammenarbeit ermöglichte eine ganzheitliche Lösung, die neben der IT-Infrastruktur auch die Druckumgebung umfasste.
IT-Expertise und Sicherheit: Die IT-Spezialisten von LEITWERK liefern maßgeschneiderte Services in den Bereichen Infrastruktur, Betrieb und Sicherheit und setzen diese mit höchster Zuverlässigkeit und Sicherheit in der BADEN CLOUD® um.
Optimierung der Druckinfrastruktur: Die interne Office-Druckerlandschaft wurde von den Druckexperten der MODOX-Modern Documents GmbH optimiert, die zudem für die Bereitstellung der Managed Print Services verantwortlich sind.
Ganzheitliche Lösung und Wettbewerbsvorteil: Dank der engen Zusammenarbeit zwischen IT- und Druckspezialisten profitierte B&K von einer integrierten, hocheffizienten Gesamtlösung. Die nahtlose Verbindung von IT- und Drucklösungen sichert dem Unternehmen langfristig Flexibilität, Effizienz und Sicherheit – und verschafft B&K damit einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil für die Zukunft.
Das sagt der Kunde
"Mit LEITWERK haben wir einen leistungsstarken Partner rund um IT-Security-Lösungen an der Seite. Der Schutz sensibler Kundendaten ist für uns als Druckerei sehr wichtig. Mit der BADEN CLOUD® von LEITWERK haben wir eine sichere und zuverlässige Cloud-Lösung für Datenspeicherung und -verarbeitung gefunden."
ppa. Dat-Phat Nguyen
Mitglied der Geschäftsleitung bei B&K Offsetdruck GmbH
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