Datenschutz bei Cloud-basierten Filesharing-Diensten: Haben Sie die volle Kontrolle?

Ganzheitliche Chancen- und Risikobetrachtung für Ihr Unternehmen

Bei Ihrer täglichen Arbeit sind Sie auf den Austausch von unternehmenskritischen Daten angewiesen – ob mit Lieferanten, Kunden oder Partnern. Die beste Lösung hierfür stellen Cloud-basierte Filesharing-Dienste dar.
Sie haben  sicher bereits  Anbieter dieser Dienste gefunden, die kostenfreie und einfach zu bedienende Lösungen im Internet zur Verfügung stellen. Der bekannteste Anbieter ist Dropbox – einfach zu installieren, leicht einzurichten und dementsprechend nahezu sofort einsetzbar.

Aber haben Sie sich schon einmal Gedanken gemacht, warum diese Angebote kostenlos sind? Weil es über Werbung finanziert wird? Oder aufgrund des Informationsgehalts Ihrer und der Daten anderer, der ausgewertet werden kann und sich zu Geld machen lässt – Stichwort "Big Data"?
Natürlich sind solche Lösungen so konfigurierbar, dass auch sensible Unternehmensdaten in verschlüsselter Form weitergegeben werden können. Allerdings ist hierzu Eigeninitiative und Sachkenntnis notwendig, sowohl von Ihnen als auch von Ihrem jeweiligen Geschäftspartner.

Außerdem stellen sich bezüglich des Datenschutzes weitere Fragen:

  • Wissen Sie, wo sich Ihre Daten jetzt im Moment befinden und wo diese gespeichert  sind - USA, China, Indien usw.?
  • Wissen Sie, welchen Gesetzen der Schutz Ihrer Daten unterliegt und ob ein Schutz überhaupt gegeben ist?
  • Wissen Sie, ob es möglich ist, neben einer einfachen Zustimmung zu den Vertragsbedingungen des Anbieters, weitere Vereinbarungen beispielsweise zur Geheimhaltung oder zu datenschutzrechtlichen Regelungen mit diesem treffen zu können?
  • Wissen Sie, ob Ihre Daten tatsächlich gelöscht werden, d.h. keine weiteren Kopien angefertigt werden, wenn Sie die Löschung selbst vornehmen?
  • Wissen Sie, an wen und zu welchem Zweck diese Daten weitergegeben werden? Und was die Weitergabe Ihrer sensiblen Unternehmensdaten mit Terrorismusbekämpfung zu tun hat?

Glauben Sie, dass Sie tatsächlich die volle Kontrolle über Ihre sensiblen Unternehmensdaten in der Cloud haben?

Wir helfen Ihnen, die Antworten dafür zu finden

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