Inhalt des Workshops

Jeder kennt Sie – die Zeitfallen des Büroalltags: Die tägliche Flut von E-Mails, die zeitaufwendige Suche nach Dokumenten und die zahlreichen Aufgaben, die erledigt werden müssen. Oft fragt man sich, wie man das Chaos auf dem Schreibtisch in den Griff bekommen soll.

Wir möchten Ihnen zeigen, wie durch Zeitmanagement und Selbstorganisation der Büroalltag optimal gestaltet werden kann. Profis demonstrieren Ihnen, wie Sie Ihre tägliche Büroarbeit wesentlich effektiver gestalten können. In nur wenigen Stunden lernen Sie Kniffe kennen, die Ihre Arbeit bedeutend beschleunigen, Ihre Meetings effizienter machen, Präsentationen mit wenigen Handgriffen optimieren und Ihre Prozesse durch elektronische Formulare beschleunigen.

Agenda

• 13:00 Uhr Optimierungspotenziale in der täglichen Büroarbeit
  Richtige Priorisierung Ihrer Aufgaben
  Die größten Optimierungspotenziale in der täglichen Arbeit

• 13:15 Uhr Effizientes Arbeiten mit Adobe® Acrobat® in Verbindung mit MS Office 2007
  MS Outlook – Emailarchivierung und Projektübergaben
  MS Word – Strukturierte PDFs und verknüpfte Inhaltsverzeichnisse
  MS PowerPoint – E-Learningmodule mit animierten Präsentationen
  MS Excel – Tabellen im PDF-Format inklusive Quelldateien

• 14:00 Uhr Kaffepause

• 14:30 Uhr Grundlagentechniken mit Adobe Acrobat für den effektiven Umgang mit Dokumenten
  • Erstellung hochwertiger PDF-Dateien
  • Optimierung von Scans mit Texterkennung
  • Dokumentenpräsentation in Sammelmappen und PDF-Portfolios
  • Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten
  • Schutz von sensiblen Informationen

• 15:15 Uhr Das PDF-Formular als Prozessbeschleuniger:
  Der einfache Weg vom Papier- zum PDF-Formular
  • So einfach ist die Formularerstellung und -verteilung
  • Automatisiertes Einsammeln der Rückläufer
  • Analyse und Auswertung in MS Excel

• 15:45 Uhr Ende der Veranstaltung

Für Ihr leibliches Wohl ist gesorgt. Der Workshop ist für Sie kostenlos, die Teilnehmeranzahl aber begrenzt. Melden Sie sich gleich mit dem nachfolgenden Formular an.